Robo de Identidad Empresarial

Proteja su empresa de la apropiación de cuentas empresariales

La apropiación de cuentas empresariales es una forma de robo de identidad empresarial por el cual los delincuentes consiguen el control de las cuentas bancarias de una empresa mediante el robo de sus credenciales para su acceso a la banca en línea. Aunque se emplean varios métodos para obtener las credenciales, la forma más común es mediante el uso de software malintencionado o “malware” para “infectar” una computadora de la empresa. El malware se distribuye habitualmente mediante correo electrónico o enlaces a redes sociales, así como a sitios web. Para las empresas que tienen un bajo nivel de protección contra el malware, éste puede pasar desapercibido durante semanas o meses.

Si cree que la información de la cuenta de su empresa se ha visto afectada, no dude en reportarlo inmediatamente a nuestro centro de servicio al cliente al 888-292-4037.

¿Cómo puedo proteger mi negocio?

Hay varias medidas que puede tomar para ayudar a salvaguardar las cuentas bancarias de su empresa.

Seguridad informática / para banca en línea

Emplea herramientas tales como cortafuegos, anti software espía y encriptación de computadoras portátiles y discos duros para proteger su red.
Dedicar una computadora para banca en línea y para actividades de gestión de dinero en efectivo. Asegúrese de que dicha computadora no está conectada a la red de la empresa.
Bloquee el acceso a sitios web de alto riesgo tales como sitios de entretenimiento para adultos, juego en línea, redes sociales y correo electrónico personal en la red de computadoras.
No lleve a cabo actividades de banca en línea desde sitios Wi-Fi gratuitos como los que hay disponibles en aeropuertos o cibercafés.

Educación de los empleados

Eduque a los empleados en cuanto a ciberseguridad y cómo llevar a cabo las prácticas recomendadas en cuanto a correo electrónico.
Asegúrese de que los empleados saben que Origin Bank nunca va a comunicarse con ellos mediante correo electrónico o mensaje de texto en el que se les solicite que verifiquen la información correspondiente a sus cuentas o se les pidan sus contraseñas.

Seguridad de las cuentas

Exija que los empleados tengan contraseñas sólidas y que las cambien con frecuencia, tanto en sus computadoras como en sus cuentas de banca en línea.
Emplea un doble control para originar y autorizar transacciones ACH y transferencias.
Supervise y concilie las cuentas en línea a diario; como mínimo, revise los archivos ACH y transferencias pendientes o enviadas recientemente.

Malware / virus

Mantenga su computadora al día aplicando las actualizaciones de software (revisiones) tan pronto como sea posible. Preste especial atención a “plugins” como Flash, Java y Acrobat Reader. Es posible que tenga que aplicar las actualizaciones de estos programas manualmente. El malware puede emplear versiones anticuadas de dichos plugins como “entrada” para infectar su computadora.
Instale y configure una suite de software de seguridad de calidad y actualícelo cuando corresponda. Asegúrese de que el producto contiene múltiples métodos de protección, incluidos anti-virus, anti software espía y protección web. Tenga en cuenta que la mayoría de productos funcionan por suscripción y es necesario mantener la suscripción activa. Aunque es importante, no dependa únicamente de los programas de seguridad anti-virus como única protección para su computadora.
No haga caso omiso de las advertencias del software de seguridad. Tome las medidas recomendadas (si se le ofrecen).
No ingrese en su computadora como “administrador”. Muchos sistemas operativos modernos le permiten utilizar su computadoras como usuario “limitado” y aumentan los permisos de forma selectiva según sea necesario. Ello puede evitar que software no deseado se infiltre sin su aprobación.
Considere emplear una computadora únicamente para sus necesidades financieras, y mantenga dicha computadora actualizada y segura. No use dicha computadora para otros propósitos de Internet, como correo electrónico y navegación ocasional por la red.
Instale únicamente versiones legales y de confianza de software en su computadora.
No cambie las configuraciones del navegador de Internet o de la computadora a valores que debiliten la seguridad.